Short english installation guide Vierkleurenpen.

Vierkleurenpen has three main parts:

1. database
2. dataserver
3. client

Installing the database

Vierkleurenpen needs sql server 2008 or sqlserver 2005

If you do not have a Sql server instance available the sql express version can be used

This is the link for the microsoft platform installer (database max 10Gb, 1 processor, 1Gb memory). Install als the sql management studio option.

process the following files in mamagement studio in the given order:

1. sqlservertabledefs.sql
2. vkpcontents.sql

Install the Dataserver and the clients.

On a single-user computer the content of the downloaded directory vierkp must be placed in a single directory on the PC

1. Run Vierkpserver, and stop this program. Vierkpserver is registered on the computer.

Configuring the server and the client

1. run vkpsetup.
2. Select tab: Alle Clients.
   • Leave dataserver empty (stand alone).
   • Programmanaam: Vierkleurenpen. Or any other name.
   • Lengte patiëntnummer: length of the patient-id in the hospital.
   • Ziekenhuis: for hospital-specific values(hl7).
   • Zet Klok Gelijk: leave unchecked
   • Help-nieuw: uncheck
   • Mailen mogelijk: check
   • Lab van Mirador: uncheck, specific for UMCU lab
   • leave empty
   • Checklist in beeld: uncheck
   • Store Clientsettings by button 'opslaan'
3. Select tab: Gevorderden(advanced): Server
   • Naw-server en port: leave empty (for hl7 adt)
   • Mailserver/afzender mailadres: The smtpserver on the network, or empty afzender mailadres: a valid mailaddres on the mailserver.
   • The computer\instance of the database computer. On teh local PC with sqlexpress you enter: localhost\sqlexpress.
   • Database account (OK_RW), database wachtwoord (password) –host en –naam(name) and/ or sqlserver-trusted should be filled in.
   • Webserver and herinneringmail: empty, for UMCU only
   • press 'opslaan', close and restart vkpsetup, tab: test and check if the database is found.
4. Select Tab: Deze client.(this client) For this tab you need a working database/server.
   • Oknummer: The number of the OR. select 1-99. A non numeric value ('desmond') puts Vierkleurenpen in a read-only mode, for office locations.
   • Select monitortype and com-port if a monitor is connected. You may select 'simulator' for testing. Additional monitors can be added
   • Select ok-type, this influences mainly the events in the eventlist
   • Unselect autoprint.
   • Press 'lokale instellingen opslaan'
5. Press 'afsluiten', the program closes
6. In the directory of vierkleurenpen you will find: vkpserversettings.xml and vkpclientsettings.xml.
7. Optionally put a link to vierkleurenpen on the desktop

Vkpersoneel is used for personnel

• pasnummer: a unique integer.
• Anest=anesthesist
• Aios=arts resident
• Anver=nurse-anesthesist
• oknummer can be used to select on which or-s the name is standard in the pick-list.
• e-mailadres: for UMCU use only.
• Seinnummer: pager, printed on postoperatiev form.

Kables and interfaces

• GE/Datex AS3: use a female-female 9 pin crosscable with an unusual layout: The connectios are: 2—3, 3—2, 5—5, 7—8, 8—7.
• hp viridia 26/24 server: see HP-specs here). Rs232 parameters are: Port 1, 38400 baud, Low/High byteorder.
• Intellivue monitor: baudrate 115200, fixed.
• Siemens Infinity monitor baudrate 19200.
• an external datex capnomac, a bis-monitor or a sorin HLM can be connected too

The following will be translated on request. For a first impression this is not urgent

Tabelstructuur voor aanpassen infuzen, pompen, medicatie, events, werkplektype en parameterkleuren

De opbouw van het bestand tb_drugs_dosing:

• medicijn. De zoveel mogelijk generieke naam van het medicijn dat wordt getoond als het voor de eerste keer bij een casus wordt gegeven. Ook als men erg gewend is aan merknamen went de stofnaam hier heel snel.
• medicijn_afko. Een vaak kortere naam die wordt getoond als het medicijn voor een tweede keer wordt gegeven.
• Unit. eenheid. De µg wordt soms verkeerd weergegeven bij opbouw van de database. Hier kan hij zonodig weer verbeterd worden.
• maxdose. Grens waarboven een waarschuwing wordt gegeven. Ook gebruikt bij convers(ie).
• mindose. Analoog aan maxdose.
• Convers. Als convers <> 0 is wordt eerst gekeken of de opgegeven dosering binnen de range tussen maxdose en mindose valt, zoniet wordt de dosering met convers vermeningvuldigd en wordt opnieuw gekeken of het erbinnen past. Door goede keuze van maxdose, mindose en convers kan een produkt wat in microgrammen en milligrammen wordt genoemd (alfenanil) zo probleemloos ingevuld worden.
• Drugtype: Long : komt op postopuitdraai. Relax: groen, relaxant. Pain: rood, opiaat. Abio: antibiotica, komt ook op postoplijst. Local: LA. Wordt niets mee gedaan.
• De medicijnen paracetamol-iv, paracetamol-po en paracetamol-rect, evenals diclofenac-po, diclofenac-iv en diclofenac-rect moeten aanwezig zijn in verband met speciale behandeling van deze pijnstillers
• Epinefrine moet in microgrammen worden weergegeven

De opbouw van tb_drugs_abbr:

• abbr: Het gewenste synoniem voor het medicament.
• expanded: De naam van medicijn in tb_drugs_dosing.
• Kies de afko zo dat er geen verwarring ontstaat bij op elkaar gelijkende stoffen die beide weleens worden gegeven.
• Er is een zwakte in de tabellen: een medicament wordt alleen weergegeven in vierkleurenpen als hij ook minstens éénmaal in tb_drugs_abbr voorkomt.

De opbouw van de tabel tb_handelingen:

• Handel-ident: een uniek zelf te kiezen nummer.
• handeling: de in het rolmenu weergegeven event
• handel_type: groepeert de handelingen alfabetisch binnen een groep. De naam wordt verder niet gebruikt. Door lege velden slim te kiezen worden de groepen visueel van elkaar gescheiden.
• tegenhandeling: Als hier een nummer <> 0 staat wordt een klokje gestart bij het aanvinken die weer stopt bij het aanklikken van de de event met de handel_ident die in tegenhandeling staat.
• cardio.. overig: als hier een getal <> 0 staat wordt de event weergegeven als het ok-type (menuitem) overeenkomt met de kolomnaam. Hierdoor wordt een slimme selectie mogelijk in de eventlijst. 'Overig' wordt gebruikt voor obstetrie. Algemeen komt op alle ok-lijsten voor. Seh en recovery worden weergegeven als het oktype 'seh' of 'rec' is.
• Handelingen die niet meer ingebruik zijn kunnen gewoon worden gewist, de tekst staat toch wel in de database.

De pompen: opbouw van de tabel tb_pump_fluids:

• Infusion_fluid_code: een zelfgekozen uniek nummer
• fluid_name: naam zie in het keuzemenu veschijnt
• fluid_abbr: naam dia op de lijst verschijn en niet t elang mag zijn ivm de beperkte breedte van de eerste kolom
• display_priority: het keuzemenu wordt in volgorde van display_priority getoond. Als hier een negatief getal staat wordt het item niet getoond. Zie verderop.
• display_color de kleur van de lijn in vierkleurenpen.
• fluid_description wordt nietgebruikt.
• epiduraal: als hier <> 0 staat komt het item in de pagina epiduraal, anders op de hoofdpagina.
• Pompen wordt ge-archiveerd onder het nummer van infusion_fluid_code. Als een code eenmaal gebruikt is mag hij daarom niet meer worden verwijderd of veranderd, anders verstoort de weergave van de gearchiveerde lijsten. Daarom is er de er mogelijkheid van niet-weergeven door negatieve display_piority

De infusen: tb_infusion_fluid_types

• 1. fluid_type type vloeistof .
• 2. fluid color_code: kleur van dat type vloeistof
• 3. fluid_color: commentaar voor kleur

tb_infusion_fluid_bags

• 1. infuus_vloeistof : unieke code
• 2. fluid_type: een keuze uit tb_infusion_fluid_types
• 3. fluid_name: in keuzelijst weergegeven naam
• 4. fluid_abbr: 2 letter afkorting op vierkleurenpen
• 5. display_priority: het keuzemenu wordt in volgorde van display_priority getoond. Als hier een negatief getal staat wordt het item niet getoond. Zie bij infuuspompen.
• 6. volume_1, volume_2, volume_3: achtereenvolgens de volumes die in een keuzelijstje komen bij een geselecteerde infuusvloeistof
• als bij infuuspompen kunnen oude codes niet worden verwijderd, maar met display_priority worden ze onzichtbaar gemaakt

De werkplek soorten en aliassen: tb_werkplektype:

• 1. ok_nr (string): hier dienen 100 records aanwezig te zijn met ok_nr van 1 tot 100. de dataserver rekent daarop.
• 2. groep: een integer die de groep ok's aangeeft waarbij deze ok hoort. Recovery's met dit nummer laten bijvoorbeeld de ok's van dezelfde groep(complex).
• 3. functie (string). Moet zijn 'ok', 'rec' (recovery), 'sed' (sedatie), 'seh' (spoedeisende hulp) of 'hold' (holding, blokhut)
• 4. alias: naam waaronder dit bed wordt gepresenteerd (bijv: recov bed 1)

De kleuren van de parameters in Vierkleurenpen: tb_line_colors:

• line_name: naam van de parameter (zie tabel)
• line_color: de rgb-kleur van de parameter
• line_width: voor toekomstig gebruik

Uitbreidingen:

Bijpassend is er nog het ok-overzicht, een 'schipholbord' dat via het intranet het verloop van de ok's laat zien. Dit kan op verzoek ook worden opgestuurd en aangepast aan de situatie in andere ziekenhuizen.